Voorwaarden bij inschrijving deelname

Voorwaarden voor deelname aan
KUNSTMARKT CAPELLE A/D IJSSEL
ZATERDAG 12 SEPTEMBER 2026
Bij uw inschrijving tot deelname gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden.
U gaat akkoord als u op het aanmeldformulier het vakje voor akkoord aangevinkt hebt.

De aanmelding sluit op het moment dat het maximum aantal deelnemers in 2026 bereikt is.
Voor noodgevallen zullen wij een reservelijst aanleggen zodat u nog een kansje hebt als u bijvoorbeeld te laat bent met inschrijven.

Inleiding
Wij houden als commissie niet van formele regels maar wel van duidelijke afspraken. Vandaar dat we toch het een en ander hebben vastgelegd in de onderstaande voorwaarden voor uw eventuele deelname. Uiteraard hopen we dat we op een aantal regels nooit hoeven terug te komen. Tenslotte willen we allemaal, organisatie, kunstenaars en bezoekers, een geweldige en inspirerende dag neerzetten. Kunstmarkt Capelle wordt altijd op de 2e zaterdag in september gehouden aan de Kerklaan bij de oude Dorpskerk. In 2026 valt de 2e zaterdag op 12 september.

Kosten deelname en inschrijving
De kosten voor deelname zijn vastgesteld op € 37,50 per exposant.
Deze krijgt hiervoor; 1 kraam van 3 meter, 1 achterzeil, 1 extra balk, 1 lunchpakket en 3 consumptiebonnen voor koffie of thee.
Mocht u met één of meerdere persoon/personen uw kraam delen, weet dan dat u slechts per kraam datgene ontvangt wat hierboven staat beschreven.
Op de kunstmarkt staat een kraam bemand door kerkvrijwilligers die tegen bescheiden bedragen koffie, thee, fris en verschillende koude en warme etenswaren verstrekken.
In de kerk bevinden ook de toiletten, deze zijn aan de rechterkant via de zijdeur toegankelijk.

Tips en weetjes
Mindervalide deelnemers worden verzocht hun beperking duidelijk aan te geven op het aanmeldingsformulier. Voor zover mogelijk houden wij er rekening mee, maar geven geen garanties.
Wij geven ook geen garanties aan verzoeken om “waterpas” en/of “op een hoek” te willen staan. We staan buiten, op straat en op het terrein van de oude dorpskerk. We doen ons best, maar de locatie is niet vlak. Neem zelf bijv. wat latjes mee om de kraam waterpas te zetten. En houd rekening met wind en regen, zorg voor voldoende plastic en klemmen om uw kunst en uzelf te beschermen.

Afmelden nadat u zich heeft ingeschreven en bent ingedeeld
Als u van ons een bevestiging van deelname met een kraamnummer heeft ontvangen kunt u niet meer afzeggen. Wij gaan namelijk kosten maken. Alleen in een uiterst noodgeval en tegen aantoonbare redenen kan de commissie overwegen of hiervan wordt afgeweken. De organisatie kan een dergelijk verzoek geheel, deels of niet honoreren en het geïncasseerde bedrag geheel, deels of niet terugstorten.

De tentoongestelde werken
Na uw aanmelding bent u op de dag van de markt zelf in de kraam aanwezig. Wat u in uw kraam exposeert moet overeenkomen met hetgeen u heeft vermeld bij uw aanmelding. De kunstwerken dienen door uzelf te zijn vervaardigd. De commissie heeft het recht materiaal dat niet door uzelf is vervaardigd te verwijderen van de kunstmarkt.

Het is toegestaan om met maximaal 2 kunstenaars onder één inschrijving te exposeren. Het lunchpakket per kraam is echter slechts voor de aanvrager (1 persoon).

Aankleden, inrichten van uw marktkraam.
Het “afrokken” van uw kraam aan de voorkant dient tot aan de grond te worden voorzien van een kleed. Een kleur verplichten kunnen wij u niet, maar met de inrichting van de kunstmarkt streven wij altijd naar lichte en vrolijke kleuren. Uw bijdrage in deze wordt op prijs gesteld.

Aanwezigheid
De aangemelde kunstenaar dient zelf in de kraam aanwezig te zijn. De naam van een eventuele vervanger dient voor 1 september aan de commissie te worden gemeld.

Publiciteit
De deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de foto’s in hoge resolutie (min. 300/400 dpi) en in een JPG bestand. Deze kunnen via het aanmeldformulier geüpload worden via de upload knoppen.  De organisatie zal van elke kunstenaar een van de twee foto’s gebruiken voor de website www.kunstmarktcapelle.nl. De organisatie is niet aansprakelijk voor ontbrekende informatie indien er niet tijdig of niet correct is ingeleverd.
Tijdens de kunstmarkt zullen gedurende de dag door diverse personen sfeerfoto’s gemaakt worden, daarom vragen wij u bij dezen ons toestemming te geven deze te publiceren.

Schade aan tentoongestelde werken
De organisatie van Kunstmarkt Capelle biedt geen verzekering aan en is dus derhalve niet aansprakelijk voor schade aan tentoongestelde werken, veroorzaakt door calamiteiten zoals beschadiging, diefstal, vandalisme, waterschade, windschade etc.

Eenmalige incassovordering
Nadat de commissie een besluit over plaatsing op de kunstmarkt heeft genomen en u hierover heeft geïnformeerd wordt het volledige bedrag middels een automatische incasso geïncasseerd.
Het is om die reden dat wij uw IBAN-nummer vragen. Het nummer bestaat uit 18 karakters en u dient dit leesbaar en in blokletters op het aanmeldformulier te vermelden. Eenmalig wordt het bedrag van uw rekening afgeschreven en u zorgt vanzelfsprekend voor voldoende saldo op deze rekening.

Uw aanmelding betekent niet dat u automatisch geplaatst wordt.
In de maand juli zal de commissie overleg plegen en beslissen wie definitief geplaatst zal worden. Van de beslissing zult u tijdig op de hoogte gebracht worden.

Indien de twee foto’s van uw werk niet bij de aanmelding worden meegezonden zal de aanmelding niet in behandeling worden genomen.

 

Kunstmarkt Capelle wordt ondersteund door de Gemeente Capelle aan den IJssel.
Website: www.capelleaandenijssel.nl